Gmail est la messagerie web la plus populaire au monde. Avec plus de 1,2 milliards d’utilisateurs actifs par moi en 2018 et plus de 20% de part de marché, la messagerie Google fait figure de maître incontesté de l’email. Pour être sûr que vous soyez le plus productifs possible, nous vous avons concocté un top 5 de nos astuces gmail préférées. Suivez le guide !

Envoyer et archiver

Vous venez d’ouvrir un mail, d’y répondre et vous savez d’ores et déjà que vous n’aurez pas à y revenir ? Si c’est le cas, ne perdez pas de temps et activez la fonctionnalité Envoyer et archiver.  Pour cela rendez-vous dans : Paramètres > Général > Envoyer et archiver et activez cette astuce gmail.

Envoyer et archiver astuces gmail

N’oubliez plus les pièces jointes

Votre email vient de partir, mais sans la pièce jointe. On ne va pas mentir, cela nous est tous arrivé au moins une fois. Rien de très grave en soi, mais ça ne fait jamais trop sérieux. Qui aime envoyer un second message du type “Avec la pièce jointe cette fois ci » !Pas grand monde, on ne va pas se mentir là encore.Mais rassurez vous, Google a pensé à nous. Si vous avez indiqué “pièce jointe” dans votre email et que vous oubliez de la joindre à votre email Google vous préviendra. Une fois que vous aurez cliqué que Envoyé,  une fenêtre s’ouvrira en vous demandant si vous n’avez pas oublié d’ajouter la fameuse pièce jointe. Pratique !

N'oubliez plus pièces jointes dans vos emails

Vous n’avez plus qu’à bien penser d’ajouter Pièce jointe dans votre emails dorénavant pour être tranquille !

Annuler l’envoi d’un mail

Une des astuces Gmail les plus utiles de tous les temps !  Nous avons tous déjà envoyé un email et remarquez ensuite une énorme faute d’orthographe. Ou pire l’ajout d’un expéditeur qui n’a rien à faire là ! Pas de soucis, vous pouvez corriger le tir et éviter les situations difficiles. Il vous suffit d’annuler l’envoi d’un mail. Pour cela, un petit passage par Paramètres > Général > Annuler l’envoi puis Activer Annuler l’envoi suffira.

Annuler l'envoi d'un mail dans Gmail

Utiliser des modèles de réponse

Vous écrivez souvent le même type d’email aux mêmes personnes et vous cherchez un moyen de ne pas réécrire à chaque fois ces emails ? Les modèles sont faits pour vous. Pour les activer : Paramètres > Paramètres avancés > Modèles 

Modèle d'emails dans Gmail

Vous pouvez désormais créer et insérer en 1 clic des modèles d’emails à parti de la fenêtre de composition de message.

Enregistrer et insérer des modèles d'emails

Servez-vous des raccourcis clavier

Une des astuces Gmail les plus simples et des plus efficaces. Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner un temps considérable dans la gestion quotidienne de vos emails. Pour les activer, Paramètres > Général > Raccourcis clavier

raccourcis clavier gmail

Envie de voir ce que vous pouvez faire avec ces raccourcis clavier, on vous dit tout dans cet article “Les raccourcis clavier de Gmail”.

Pour voir davantage d’astuces gmail on vous conseille de jeter un oeil à cet article “50 astuces Gmail